拓展训练有许多不同的形式．拓展训练小组可能会在几天或几个月内会面一次或几次，可能会处理一个或者多个问题，会面时间可长可短。但是，总体来说，f动学习有以下几个阶段和步骤：
组建小组。小组可以是任令的，也可以由志慝人员组成，可以解决单一的组织问题，也可以解决每个人的问题。小组会在预定的时间内持续工作，会举办一些研讨会，或者在第一次会议上对持续时间和研讨会次数等问题做出决定．
向小组介绍问题或任务。简要地向小组介绍问题（如果是多问题式小组的话，则会有几个问题）．小组成员通过提问来收集有关问题或任务的更多信息。重新定义问题。在一系列提问之后，小组常常会在拓展训练教练的指导下就将要解决的关键面又重要的问题达成共识，并且找到问题的症结，而这可畿会与原来提出的问题有所不同。
提出行动策略。小组的很多时间和精力会花在确定和试行可能采取的行动策略上。正如在拓展训练的前一个阶段所说的，这些策略是通过反思性探询和对话模式提出来的。采取行动。在拓展训练研讨会之间，小组既可以作为一个整体，也可以由成员自己来收集信息，确定所获得的支持情况，并实施小组所提出并已达成共识的策略。
捕捉学习收获。在研讨会的整个过翟中以及各个时间点上，拓展训练教练可能会介入，向小组成员提问，使他们能够对自己的表现进行反思，找到促使小组更有效运作的方法，并且将学习收获运用到组织或生活中。
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